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貨號就是商品編號，有些商品是屬於自己開發、自製商品、原物料，屬於第一線的產品大多沒有標準碼可用，如果之後有想要使用進銷存系統來有效管理貨況的話，就會需要制定一套規則針對每個商品自訂一組號碼方便管理，這組自訂的號碼就是貨號了，也可以利用它來做售後統計分析的應用，在貨海裡面找出滯銷賠錢貨。基本上，商品貨號(編號)是由英文、數字所組成。
商品貨號編碼規則
規則有以下9種
1.反映分類：
在規劃編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代號表示不同的分類，
這樣看到商品編號中的類別代號就可以知道所屬分類。
例如:像是A類是日系、B類後韓系、C類歐美等。
2.反映順序：
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。
像是A類日系，再細分A01是手提、A02側背、A03長夾。
這樣找報表就能知道成品哪一款賣的比較好。
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3.變動屬性不納入
請店家切記，不要將會變動的資料屬性，納入編碼的規則上。
例如：
⦁ 按照客戶的居住地址進行編碼，台南A、台中B，客戶非常有可能搬遷居住地，這樣編碼就變得沒有意義了，總不能客戶一改住址，就重新改客戶編碼，這樣不切實際，也不被允許。
⦁ 按照會員等級，做為會員編碼原則，所有會變動的資料，要避免作為編碼之原則。
4.具備彈性：
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。
⦁ 若日系手提包（A01）類，已確定要上架15件，結果在編碼時只給予二位碼A0101，這樣在未來當該類商品，已生產且上架數超過二位數時，就會造成編碼不夠用，到時候就欲哭無淚。
⦁ 而像是編碼A010001，那表示A01（手提包）類產品可以編碼到9999種，不過，店家可以思考，該分類的產品真的有一天會到這麼多嗎？
5.越短越好：
在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。
6.不可使用特殊符號：
像「 * & ? $ @ # ‘」這類符號會增加輸入時的困擾。
7.避免使用英文字母I、O：
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。
8.同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。
9.大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像商品資料比較多，且有區分細項的類別，進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。
例如「A 01 001 001」，其中A是大分類、01是中分類、001是小分類，而001是流水編號，如後續有新的資料時就能快速的完成商品編號。
為什麼不用使用中文編商品貨號?
因為「中文名稱」對於電腦來說不過是一串串的0與1組合，可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況，還有前後對調的問題，所以通常不會建議使用，因為搞混的機率太大了。
舉例：「BVSHOP電商開店」，那個顧客有可能是輸入「電商開店BVSHOP」，那在結果頁上，顯示的排序與結果就會不太一樣，更有甚者其實會找不到資料。因此，使用英文與數字去做組合，相當的重要。
商品編號可以使用"純數字"嗎?
可以，以蝦皮賣家的經驗為例，主貨號位元數可寫入 101 位數，商品選項貨號為 19 位數，但是其實我們並不需要這麼冗長把他寫好寫滿，這只會讓管理上複雜化，每次看貨號會變成在解謎，一般會建議用 5碼、6碼、7碼、8碼，並用類似大中小分類來安排編號規則最簡單。
服飾零售
假設目前商場商品數量約有幾十款服飾，想使用六碼來做分類管理時
第一碼可以設定大分類：性別（０=中性、１=男性、２=女性）
第二碼可設定為次要分類：服飾款式及長短（０=配件、１=長袖、２=短袖、３=背心...之類，可以分成10種）
第三第四碼可以設定為衣服樣式（０1=素色、０２=格紋...之類的，這有100個可以發揮）
第五碼可以設定為顏色（０=黑、１=白、２=紅...，最多可分成十色）
第六碼設定為尺寸（0=F、１=XS、2=S、3=M、4=L、5=XL、6=2XL、7=3XL、8=4XL、9=5XL，共10種尺寸）
這樣子就算全部數字都有商品也都被設定完，大概也有3*10*100*10=30000個選項
今天有一款女性素色白背心Ｓ號要做上架設定，對照上一個段落的規則可以得知貨號是「230112」
這時可以在上架頁面最下面的「主商品貨號」設定為「2301」，因為 2301 這是跟著你商品照片走的主要和次要分類還有樣式代碼；顏色和尺寸則是屬於最小的細項分類，所以同理就可以在白色Ｓ的「商品選項貨號」設定為「12」
依此類推就可以設定好所有商品的貨號，讓這一串獨一無二的數字簡單化倉儲管理，輸出的撿貨單、裝箱單、匯出訂單檔案都有貨號可供對照，自然可以累積一份數據做為銷售分析使用。
商品貨號可以從哪設設定?
了解貨號以後那我們可以從BVSHOP後台的哪邊做「商品貨號」的設定呢？
1. 前往BVSHOP店家管理後台
➊點擊左方導覽列「商品管理」→➋「商品列表」→➌點擊「新增」商品。
＊也可以點擊該商品右方「...」做編輯。
2. 輸入完商品資訊，點選商品規格，在商品貨號區塊輸入「商品貨號」
3. 所有商品資料輸入完畢，最後點擊「儲存」
4. 在前台「商品內頁」就會看到「商品貨號」的顯示！
＊此貨號只要有設定，就都會顯示，無法選擇做隱藏。
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參考資料
https://reurl.cc/OVppoR
https://reurl.cc/qkOOq3
https://reurl.cc/zAMMk0
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