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後台功能操作教學

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綠界發票開立注意事項

最後更新時間:2026/07/22

近期有眾多店家反映綠界發票開立異常。為減少後續處理發票的作業時間,請務必前往綠界後台完成以下設定。


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一、顧客不提供 Email 下單

STEP 1 進入功能頁面

至商家管理後台:

「訂單管理」→「訂單設定」→「Email 必填」→「儲存」

找到欲設定的項目後點擊「啟用」,此欄位預設為啟用。

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⚠️ 綠界 Email 務必設為必填,若誤將關閉,請務必前往綠界完成發票設定,否則可能發生發票開立異常。後續若需修改發票資料,須至綠界後台註銷並重新開立。

STEP 2 進入綠界修改發票類型

至綠界後台:

「系統管理與維護」→「電子發票異動申請管理」→「發票提供方式」→「服務異動申請」→「線下開立模式,紙本須於事務機列印」

找到欲設定的項目後,點擊「啟用」。

綠界電子發票異動申請管理設定

綠界發票提供方式設定

⚠️ 申請送出後須等待綠界審核,審核時間約為 1~3 個工作天。

二、綠界註銷發票步驟

至綠界發票管理後台:

找到該筆訂單 → 註銷發票 → 客戶資訊 → 填寫手機號碼 → 刪除電子信箱欄位

使用手機號碼開立發票,每通簡訊費用為新臺幣 1.5 元,未稅。

綠界註銷發票操作畫面


三、常見問題 FAQ

Q1:顧客沒有留下 Email 或手機號碼,該如何開立發票?

依綠界規範,顧客須提供 Email 或手機號碼其中一項,才可正常開立發票。若未提供資料,發票可能使用無法領獎的預設號碼開立。若顧客後續補充資料,請先至 BVSHOP 後台取消該訂單的自動開立發票,再前往綠界後台手動開立。

Q2:只想開立紙本發票,該如何操作?

若有使用 POS 系統,可直接由 POS 開立紙本發票;若使用 EC 版本,則須至綠界後台手動開立紙本發票。

Q3:跨月發票要如何處理?

請前往綠界後台,針對原發票進行折讓,再重新開立正確的發票。


四、相關教學文章

「ECPay 綠界」電子發票-申請、串接操作設定


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