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後台功能操作教學

從商店設定、金物流串接到電子發票,輸入關鍵字即可搜尋該功能的教學文章。

2026/05 功能優化項目

快速看重點:
  • 訂單與退貨流程更彈性,減少人工處理成本
  • 行銷與會員經營功能再強化,提升活動操作彈性
  • 後台操作與數據分析升級,提升營運效率
為了提供給商家更好的服務品質,我們已於 05 月 28 日凌晨 02 : 00 - 04 : 00 完成系統優化更新
更新優化項目如下(點選標題會直接跳至該分頁): 

前台顯示

1. 商品英文名稱優化

店家如商品名稱輸入為英文,在網站呈現時商品名稱時,不要將單字做斷行。


商品管理

1. 商品列表顯示特價

店家商品列表可看到商品的原價/特價(特價可用紅字+粗體顯示)。

適合使用情境:
  • 店家檢查商品價格時
  • 店家想做活動促銷優惠時

操作路徑:後台 > 商品管理 > 商品列表

2. 組合商品允許購買會員等級優化

組合品的「允許購買會員等級」已完全獨立,可以跟子商品的「允許購買會員等級」設定不同等級。

適合使用情境:
  • 店家做促銷活動時

操作路徑:後台 > 商品管理 > 商品列表 > 組合商品


訂單管理

1. 新增綠界超商貨態-包裹遺失

當物流是使用「綠界超商」但包裹遺失時,官網後台的物流狀態會一併修改成「包裹遺失」。

適合使用情境:
  • 店家檢查訂單出貨狀態時
  • 顧客詢問包裹配送進度時

操作路徑:後台 > 訂單管理 > 訂單列表

2. 手開訂單優化

店家可於手開單直接新增「優惠代碼」做使用,也可以抓取會員已領取的優惠券,並可套入訂單使用。

適合使用情境:
  • 店家協助顧客在後台下單時

操作路徑:後台 > 訂單管理 > 新增訂單

3. 退貨單開放編輯&優化異動紀錄

店家可在退貨單中重新編輯商品數量及選項(不論數量或選項皆以原訂單內的商品為主),並新增異動紀錄包含商品數量、新增/刪除商品、退款後的金額更新。

適合使用情境:
  • 店家建立退貨單輸入錯誤時
  • 建立退貨單與顧客聯繫後需要修改時

操作路徑:後台 > 訂單管理 > 退貨單

*下圖為退貨單中重新編輯商品的示範畫面


顧客管理

1. 會員異動紀錄優化

如店家使用「匯入顧客更新檔」變更會員資料時,若有修改「會員等級」和「會員購物金」,會顯示於操作者記錄中。

適合使用情境:
  • 店家批量更新會員資料時
  • 若有異常需要查核當初操作人員時

操作路徑:後台 > 顧客管理 > 顧客列表 > 編輯

*下圖為會員等級紀錄的示範畫面

 


狙擊追單

1. 動態通知觸發點優化

  • 「邀請設定密碼通知信」和「忘記密碼通知信」的信件內容及排版,通知管道僅限EMAIL
  • 獲得優惠券
  • 未完成結帳流程
適合使用情境:
  • 顧客忘記密碼時
  • 店家初次匯入顧客資料時
  • 顧客收到優惠券時
  • 顧客下單後尚未完成結帳時

操作路徑:後台 > 狙擊追單 > 動態通知 > 新增觸發點

*下圖為觸發點-「邀請設定密碼通知信」和「忘記密碼通知信」的示範畫面

2. 動態通知優化 - 訂單狀態

針對訂單狀態已成立/已付款/已完成的狀態新增條件。
-訂單成立時間區間
-指定分類/商品消費金額(不含運費、優惠)

適合使用情境:
  • 店家要做行銷活動時

操作路徑:後台 > 狙擊追單 > 動態通知 > 新增觸發點 > 訂單成立時/訂單付款成功/訂單完成後

*下圖為觸發點-訂單成立時的示範畫面


數據分析

1. 商品銷售分析 - 新增組合商品毛利

帶入子商品填寫的成本計算該組合商品毛利。

適合使用情境:
  • 店家查看銷售狀況時
  • 會記對帳務時

操作路徑:後台 > 數據分析 > 商品銷售分析beta > 商品銷售表現或匯出檔案