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後台功能操作教學

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如何自動產生商品條碼

 

使用情境:

  • 啟用「自動產生商品條碼」功能,由系統自動補齊條碼,避免人工輸入條碼造成重複或錯誤。
  • 透過條碼掃描,POS 可直接對應商品資料,減少人為輸入錯誤,同時提升門市結帳效率。

【目錄】

一、如何開啟自動產生商品條碼

二、常見問題


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一、如何開啟自動產生商品條碼

  Step.1 

進入「樣式設定」後並點選「商品相關設定」,將自動產生商品條碼做開啟。

*若將此功能開啟,先前未輸入商品條碼的商品會自動帶入條碼編號。

1-1 商品相關設定.jpg

  Step.2 

在「商品管理」→「商品列表」→「新增商品」,建立單一規格商品時,系統會自動生成條碼編號。

1-2 單一規格.jpg

建立多規格商品時,系統則會自動排列條碼編號為(01、02、03)。

1-3 多規格.jpg

 

二、常見問題

❓ 若將此功能做開啟,原本空白的條碼編號會被自動帶入嗎?

→ 會的,開啟後未填寫條碼的商品會被系統自動補上,並預設為12碼。


❓ 為什麼建立多規格商品時,條碼不會依照順序排序?

→ 建立多規格商品時,若有新增規格類型,則條碼編號不會連號,需要您自行更改條碼編號。

❓ 關掉功能,已產生的會消失嗎?

→ 若關閉自動產生條碼功能,原本已建立的條碼編號不會消失。

❓ 我適合使用自動產生商品條碼的功能嗎?

→ 若您是剛開店、商品數量多、無既有編碼邏輯的商家,非常建議您使用自動產生商品條碼的功能,幫助您掌握好庫存!

❓ 如果我手動輸入條碼,還會被系統改掉嗎?

→ 不會的。自動產生功能只會針對「空白未填寫」的商品補上條碼,已存在的條碼系統不會覆蓋。

❓ 條碼長度有限制嗎?

→  建議輸入12字元以內純數字,若超出12字元可能會導致條碼無法正常掃描。

❓ 不同商品可以用一樣的條碼嗎?

→ 不可以,目前系統的條碼配置是依照國際條碼 (GS1) 規範設計的,因此只要是不同的款式、尺寸、顏色..等都會視為獨立商品,需要各自不同的條碼。

 

 

 

 

 

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