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後台功能操作教學

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自訂物流貨態追蹤資訊|訂單管理 訂單明細

最近更新:2025/8/6

 

使用情境:
自訂物流優化貨態追蹤資訊功能,若物流方式為自訂物流,店家可以自行貼入物流單號、物流公司名稱、貨態追蹤連結,使客戶在前台時也能自行追蹤商品的物流狀態。

 

 

【目錄】

一、前台顯示狀態

二、自訂物流貨態追蹤設定 

三、批量更新貨件追蹤資料檔 

四、狙擊追單動態通知

 


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一、前台顯示狀態

客戶從訂單列表➔訂單詳情,訂單資訊中系統會顯示自訂物流的物流編號與追蹤連結。

注意:物流編號支援一鍵複製,可有效減少手動輸入錯誤,提升查詢效率與準確性。


 

二、後台自訂物流貨態追蹤設定

 STEP 01 

「商品管理」➜「商品列表」➜  點擊「全部標籤」出現下拉式選單 ➜ 即可找到「全部標籤」的篩選條件。

 

 STEP 02 

點選更新貨件追蹤資料,即可輸入物流編號、物流公司名稱、貨物狀態追蹤網址。

 

 STEP 03 

依序將出貨的物流資訊填入表格中,儲存後客戶即可從訂單詳情中自行查詢物流狀態。

物流編號:物流公司會提供。

物流公司名稱:郵局、便利袋…等等。

物流追蹤連結:該物流公司的貨物追蹤連結。

 

 STEP 04 

資料確認無誤之後,記得按儲存喔!觸發自訂物流的通知信時,信件內文才會有資料!

 

 STEP 05 

調整完送貨狀態會跳出顯示窗,可以自行選擇是否發送通知給顧客,請選擇「要」,客戶才能知道最新訂單狀態。

 

 STEP 06 

送貨狀態確認無誤之後,記得按儲存喔!

 

三、批量更新貨件追蹤資料檔

 STEP 01 

「訂單管理」➜「訂單列表」➜ 選取要批量更新「貨件追蹤資料」的自訂物流訂單 ➜「匯出訂單」➜ 點擊▼展開資料,選擇「貨件追蹤資料」資料檔➜按下「確定」後會寄信至您的系統信箱中。

注意:可擅用訂單篩選功能,即可快速搜索到「物流方式為自訂物流」的訂單

 

 STEP 02 

打開EXCEL檔,紅框的部分可輸入內容,E欄跟F欄若輸入Y,匯入檔案時會自動跳轉貨態並通知客戶。

 

 STEP 03 

「更多操作」➜「更新貨件追蹤資料」。

 

 STEP 04 

上方會告知匯入的檔案須注意的內容及事項,點擊「雲朵」就可以上傳檔案➜「確定」會立即上傳。

注意:一份檔案最多1000筆資料

 

 STEP 05 

匯入完成後全部訂單的出貨狀態就會顯示「已出貨」。

 

四、狙擊追單動態通知

商家可自行決定若訂單有套用「自訂物流貨態追蹤」時,是否從狙擊追單的動態通知新增觸發條件「貨件追蹤資料」,自動發送Email、簡訊(SMS)、LINE、Messenger方式自動發送訊息通知給顧客。

動態通知設定:教學文章

 


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