出倉單使用教學
【目錄】
四、補充事項
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「出倉單」是物流或倉儲管理中常見的作業單據，主要用來記錄貨品自倉庫出庫的詳細資訊，通常發生於商品發貨、配送等情境。這張單據不僅是實際出貨的重要依據，也具備多項用途：
▪️作為更新庫存數據的依據，有助於維持庫存準確性。
▪️提供物流部門出貨操作的明確指引，確保配送流程順利。
▪️支援財務與業務部門進行後續對帳與報表管理。
▪️協助追蹤貨物流向，提升倉儲與物流的作業透明度。
因此，出倉單在整體供應鏈管理中扮演著關鍵角色，是串聯倉儲、物流與後勤資訊流不可或缺的一環。
Step.1
BV SHOP 商家管理後台，左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「出倉單」
可由『狀態』選擇您想查看的進倉單：全部、出倉中、已進倉、已拒絕。
Step.2
「建立日期」設定時間區間
▪️『›』 設定月份
▪️『»』設定年份
▪️ 點擊日曆數字設定日期(有框選到的日期會標示淺藍色)
Step.3
選擇好出倉單『狀態』與『建立日期』，點擊「查詢」搜尋結果會顯示於下方表中。
Step.4
右方下拉選單可設定一頁顯示的出倉單筆數：25筆、50筆、100筆。
Step.5
點擊「匯出出倉單」即可選擇您想匯出的『網店』或『線下門市』出倉單資料。(可單選或複選)
選擇完畢，點擊「確定」。
Step.6
系統會將資料寄到商店信箱。
Step.7
到信箱下載出倉單資料。
Step.8
可從EXCEL表下方頁籤切換查看『網店』與『線下門市』的出倉單資料。
Step.1
BV SHOP 商家管理後台，左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「出倉單」
先設定「建立日期」再點擊『建立出倉單+』。
Step.2
點擊全部商品右方「⌵」下拉選單，可使用商品分類找尋商品。
Step.3
也可使用「商品名稱」與「商品貨號」搜尋商品。
選取完畢，點擊右下「確認」。
Step.4
點擊選取商品時，系統會標示順序數字。(2025.05.12 優化上線)
商品就會依照您選入的順序呈現。(如下方影片)
Step.5
設定出倉單的「收貨地點」。
Step.6
設定預計出貨日。
▪️『›』 設定月份
▪️『»』設定年份
▪️ 點擊日曆數字設定日期(有框選到的日期會標示藍色)
Step.7
若有其他事項可輸入「備註」。
確認每項商品的出倉數量是否正確。
確認無誤，點擊右下「建立」。
Step.8
如有漏填的項目，系統右上角會跳出提示，請依照提示修正或補上。並重新點擊「建立」。
Step.9
建立好出倉單，系統右上跳出「建立完成」的提示，出倉單狀態顯示『出倉中』。
Step.10
官網建立好出倉單，POS 系統自動生成進倉單。線下門市人員，登入 BV SHOP POS ➜ 點擊「查詢庫存」。
Step.11
點擊「進倉單」➜ 介面上方可使用『狀態』、『出貨地點』、『建立日期』找出欲察看的進倉單。
➜ 找到該進倉單，右方點擊「詳細資料」。
Step.12
進倉單狀態顯示『待確認』，點擊右下「開始點收」，進行點收作業。
Step.13
輸入實際點收數量。
1. 若有貨物缺少，可點擊「部分點收」
2. 可點擊「全部點收」，一次點收所有商品
3. 點收完成，點擊「點收完成」
Step.14
系統會跳出二次確認的視窗，確認點收完成，點擊「確定」。
如尚未完成點收，請點擊「取消」。
Step.15
完成點收，外層狀態顯示『已進倉』。
Step.16
線下門市人員點收完成，官網出倉單顯示『已進倉』。
Step.17
BV SHOP 商家管理後台，左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「庫存列表」➜ 可由右上角的下拉選單，切換您想查看的線下門市。
Step.18
可由上方功能欄位，使用不同條件搜尋特定商品。條件輸入完成，點擊「查詢」。
Step.19
找到該特定商品，點擊右方「庫存紀錄」。
Step.20
即可查看該商品的進倉紀錄。
四、補充事項
如接收地點 (POS) 點擊"完成點收"但實際數量與進倉單不相符，系統會回補庫存至"出倉地點"。
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