【後台】訂單匯出格式新增「出貨單備註」

  功能說明 

「出貨單備註」這個功能，通常指的是在『出貨單』上，額外加上一些特別說明欄位，給物流人員、倉庫、或是顧客查看。這個備註欄的功能設計，通常有以下幾種應用：

▪️內部出貨指示：例如：「易碎品，請小心搬運」、「需附贈品」、「分箱出貨」。
▪️對物流/配送提醒：例如：「指定上午配送」、「需電聯後再送」、「可代收款」。
▪️對倉庫人員的注意事項：例如：「此單需附上手寫卡片」、「組合包需組裝後出貨」。
▪️客戶個別需求：例如：「此訂單是生日禮物，請勿寫金額」、「改用環保包裝」。
▪️訂單異常備註：例如：「地址更新，請以新地址出貨」、「客人要求改色」。

 

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  Step.1  出貨單備註-輸入位置

BV SHOP 商家管理後台「訂單管理」➜「訂單列表」➜ 點擊進入「訂單詳情」

 

  Step.2  出貨單備註-輸入位置

找到「出貨單備註」輸入備註內容。(備註內容會隨出貨單一起列印出來)

輸入完成，點擊下方「儲存」。

 

  Step.3  出貨單備註-輸入位置

注意！「出貨單備註」僅限輸入純文字 (中文、英文、日文、韓文皆可) 也可輸入底線。不能輸入表情符號或特殊符號。

 

  Step.4  出貨單備註-匯出

「商店設定」➜「資料匯出設定」➜ 確認您有勾選到『出貨單備註』

 

  Step.5  出貨單備註-匯出

「訂單管理」➜「訂單列表」➜ 可單獨勾選特定訂單，也可勾選全選 ➜ 點擊下方「匯出訂單」➜ 選擇「完整訂單與商品資料」或「僅訂單資料」

注意！『僅訂單商品資料』與『頂新適用格式』沒有出貨單備註的欄位。

 

  Step.6  出貨單備註-匯出

系統會將資料傳送至商店信箱。

 

  Step.7  出貨單備註-匯出

到信箱下載資料。

 

  Step.8  出貨單備註-匯出

就可以在 EXCEL 檔中找到「出貨單備註」。

 

 

 

 

 

 

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