進倉單使用教學
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進倉單（Warehouse Receipt 或 Inbound Delivery Note）是一種用於記錄貨物進入倉庫的單據，通常在倉儲管理或物流過程中使用。它詳細記載了送入倉庫的貨物資訊，以便倉庫管理和後續的庫存追蹤。進倉單的主要內容通常包括：
▪️貨物資訊：貨物名稱、數量、規格、批次號等。
▪️進倉日期：貨物進入倉庫的時間。
▪️供應商或送貨方：提供貨物的公司或個人資訊。
▪️倉庫資訊：接收貨物的倉庫名稱或編號。
▪️運輸資訊：如運輸公司、車牌號、司機資訊等。
▪️驗收記錄：貨物是否符合要求，是否有損壞或短缺的記錄。
▪️其他備註：如特殊儲存要求或簽收人資訊。
進倉單在物流和供應鏈管理中起到確認貨物接收、便於庫存管理和財務結算的作用。它通常由倉庫管理員或收貨人簽署確認，作為貨物入庫的憑證。
Step.1
BV SHOP 商家管理後台，左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「進倉單」
可由『狀態』選擇您想查看的進倉單：全部、待確認、已同意、已拒絕。
Step.2
「建立日期」設定時間區間
▪️『›』 設定月份
▪️『»』設定年份
▪️ 點擊日曆數字設定日期(有框選到的日期會標示淺藍色)
Step.3
選擇好進倉單『狀態』與『建立日期』，點擊「查詢」搜尋結果會顯示於下方表中。
Step.4
右方下拉選單可設定一頁顯示的進倉單筆數：25筆、50筆、100筆。
Step.5
點擊「匯出進倉單」即可選擇您想匯出的『網店』或『線下門市』進倉單資料。(可單選或複選)
選擇完畢，點擊「確定」。
Step.6
系統會將資料寄到商店信箱。
Step.7
即可到您的信箱下載資料。使用 EXCEL 下方頁籤切換查看『網店』與『線下門市』的進倉單資料。
Step.1
BV SHOP 商家管理後台，左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「進倉單」
先設定「建立日期」再點擊『建立進倉單+』。
Step.2
全部商品右方「⌵」下拉選單，可使用商品分類找尋商品。
也可使用「商品名稱」與「商品貨號」搜尋商品。
Step.3
點擊選取商品時，系統會標示順序數字。選擇好商品，點擊右下「確認」。
商品就會依照您選入的順序呈現。(如下方影片) (2025.05.12 優化上線)
Step.4
選好商品後，設定預計出貨日。若有其他事項可輸入「備註」。
確認進倉單內容無誤，點擊右下「建立」。
Step.5
剛建立好的進倉單，狀態顯示『出倉中』。
Step.6
等待商品送到後，點擊『確認進倉』系統會跳出二次確認的視窗，請確認商品已入倉後，點擊「確定」。
Step.7
系統右上角顯示「✔已完成進倉」，進倉單狀態顯示『已進倉』。
Step.8
接著到「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「庫存列表」➜ 可使用商品名稱、商品貨號、商品條碼、商品分類 ➜ 查詢特定商品的庫存。
找到該商品，點擊右方「庫存紀錄」。
Step.9
就可以查看該商品的(入庫)紀錄。
注意！庫存記錄只會顯示90天內的紀錄。
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