調撥單使用教學
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「調撥單」是企業或組織內部在資產或存貨轉移時所使用的文件,主要是用來記錄門市調撥貨物到另一個單位的過程。簡單來說,它是一種內部轉移的憑證,並不涉及外部銷售或購買行為。只要是做電商、零售或物流的,調撥單就是讓整個庫存管理更流暢、資訊更透明的工具。
常見用途
▪️門市之間調貨(例如:A門市缺貨,從B門市調貨過來)
▪️從主倉(網店)撥貨到門市
Step.1
BV SHOP 商家管理後台,左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「調撥單」
可由『狀態』選擇您想查看的調撥單:全部、待確認、已同意、已拒絕。

Step.2
「建立日期」設定時間區間
▪️『›』 設定月份
▪️『»』設定年份
▪️ 點擊日曆數字設定日期(有框選到的日期會標示淺藍色)

Step.3
表單右方可設定一頁顯示的調撥單筆數:25筆、50筆、100筆。

Step.4
選擇好調撥單『狀態』與『建立日期』,點擊「查詢」搜尋結果會顯示於下方表單。

Step.5
點擊「匯出調撥單」即可選擇您想匯出的『網店』或『線下門市』調撥單資料。(可單選或複選)
選擇完畢,點擊「確定」。

Step.6
系統會將資料寄到商店信箱。

Step.7
前往信箱下載資料。

Step.8
可從 EXCEL 下方頁籤切換查看『網店』與『線下門市』的調撥單資料。

Step.1
從『建立日期』設定調撥單建立日 ➜ 選擇要出商品給網店的『線下門市』➜ 點擊「建立調撥單+」。

Step.2
剛建立好的調撥單,狀態會是『待確認』。

Step.3
線下門市人員,登入 BV SHOP POS ➜ 點擊「查詢庫存」。(下圖為平板操作畫面)

Step.4
左方選單,點擊「調撥單」➜ 上方可使用『狀態』、『調撥地點』、『建立日期』找出欲察看的調撥單 ➜ 找到該調撥單,右方點擊「同意請求」。

Step.5
確認調撥內容,同意請點擊「同意調撥」。拒絕請點擊「拒絕調撥」。

Step.6
點擊「同意調撥」系統會跳出二次確認的視窗,確認無誤後,點擊『確定』。

Step.7
同意後,調撥單外層顯示「已同意調撥」。

Step.8
出倉方同意調撥後,回到BV SHOP 商家管理後台「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「調撥單」➜ 官網調撥單狀態顯示『已同意』。

Step.9
出倉方同意調撥後,系統自動建立「進倉單」,狀態顯示『出倉中』。
確認商品已進入網店倉庫,點擊『確認進倉』。

Step.10
點擊『確認進倉』,系統會跳出二次確認的視窗,請確認商品已進倉後再點擊『確定』。

Step.11
確認進倉後,進倉單狀態顯示『已進倉』。

Step.12
確認進倉後 ➜「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「庫存列表」➜ 可使用商品名稱、商品或號、商品條碼、商品分類的條件篩選出您想查看庫存的商品 ➜ 找到該特定商品,點擊『庫存紀錄』。

Step.13
就可以在庫存紀錄中查看進倉後的庫存異動。
注意!庫存記錄只會顯示90天內的紀錄

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