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後台功能操作教學

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【後台】進銷存表匯出設定

【目錄】

一、什麼是進銷存表?

二、進銷存表用途與好處?

三、進銷存表匯出設定

 


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一、什麼是進銷存表?

「進銷存表」是企業用來管理和掌握『商品進貨(進)、銷售(銷)、庫存(存)』狀況的重要報表。它的名稱其實就是三個關鍵詞的縮寫:

▪️進:進貨,也就是從供應商進來的商品數量與成本

▪️銷:銷售,指的是賣出的商品數量與銷售金額

▪️存:庫存,剩下的商品數量與金額(尚未賣出的)

 


二、進銷存表用途與好處?

1. 幫助掌握庫存狀況:知道哪個產品快沒了、哪個賣得不好囤太多。

2. 預防斷貨或積壓:保持庫存合理,不會缺貨也不會囤貨過多。

3. 計算利潤與成本:透過進貨成本與銷售收入,可以粗略看出利潤。

4. 財務與稅務管理依據:是報帳或稅務查核時的重要依據之一。

5. 提升營運效率:快速知道每個商品的流通狀況,協助採購和行銷決策。

 


三、進銷存表匯出設定

  Step.1 

BV SHOP 商家管理後台,左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「進銷存報表」

▪️  可使用「商品名稱」或「商品或號/條碼」搜尋特定商品的進銷存狀況

▪️「日期」設定時間區間
     『›』 設定月份
     『»』設定年份
      點擊日曆數字設定日期

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  Step.2 

▪️點擊「進階查詢」可勾選需要匯出的欄位:售價、特價、成本(平均成本)、售出數量(已付款)、售出數量(未付款)、售出數量(加總)、退貨、進貨、調整進貨、調整出貨、庫存掉入、庫存調出。

▪️右上角點擊「⌵」可切換『網店』或『線下門市』,切換後立即帶入庫存。

▪️右下角可設定一頁顯示的商品筆數。

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  Step.3 

「進階查詢」商家勾選的項目會顯示於下方表單中。

注意!本功能於 2025/08/15 上線,因此過往資料無法回朔。

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  Step.4 

點擊項目右方箭頭符號,可依照商家需求進行排序。例:

『商品』可依照建立時間排序
▪️新 ➜ 舊
▪️舊 ➜ 新

『售價』可依照售價高低排序
▪️高 ➜ 低
▪️低 ➜ 高

『特價』與『成本』可依高低進行排序
▪️高 ➜ 低
▪️低 ➜ 高

 

所需欄位階勾選完畢且排序完成,點擊「匯出進銷存報表」進行匯出。

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  Step.5 

勾選需要匯出的『網店』或『線下門市』(可全選,或單選)。

勾選完成,點擊「確定」。

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  Step.6 

約2分鐘後,系統會將資料寄送到商店信箱。

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  Step.7 

商家前往信箱下載檔案。

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  Step.8 

匯出時同時勾選『網店』與『線下門市』則可從下方頁籤切換,查看不同分店的資料。

匯出的資料也會依照商家勾選的方式排序完成。

『總庫存』為網店與所有線下門市庫存之總和。

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匯出進銷存表遇上問題?

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