【後台】進銷存表匯出設定
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「進銷存表」是企業用來管理和掌握『商品進貨(進)、銷售(銷)、庫存(存)』狀況的重要報表。它的名稱其實就是三個關鍵詞的縮寫:
▪️進:進貨,也就是從供應商進來的商品數量與成本
▪️銷:銷售,指的是賣出的商品數量與銷售金額
▪️存:庫存,剩下的商品數量與金額(尚未賣出的)
二、進銷存表用途與好處?
1. 幫助掌握庫存狀況:知道哪個產品快沒了、哪個賣得不好囤太多。
2. 預防斷貨或積壓:保持庫存合理,不會缺貨也不會囤貨過多。
3. 計算利潤與成本:透過進貨成本與銷售收入,可以粗略看出利潤。
4. 財務與稅務管理依據:是報帳或稅務查核時的重要依據之一。
5. 提升營運效率:快速知道每個商品的流通狀況,協助採購和行銷決策。
Step.1
BV SHOP 商家管理後台,左方功能列表「商品管理」➜「庫存列表」➜ 上方頁籤選擇「進銷存報表」
▪️ 可使用「商品名稱」或「商品或號/條碼」搜尋特定商品的進銷存狀況
▪️「日期」設定時間區間
『›』 設定月份
『»』設定年份
點擊日曆數字設定日期

Step.2
▪️點擊「進階查詢」可勾選需要匯出的欄位:售價、特價、成本(平均成本)、售出數量(已付款)、售出數量(未付款)、售出數量(加總)、退貨、進貨、調整進貨、調整出貨、庫存掉入、庫存調出。
▪️右上角點擊「⌵」可切換『網店』或『線下門市』,切換後立即帶入庫存。
▪️右下角可設定一頁顯示的商品筆數。

Step.3
「進階查詢」商家勾選的項目會顯示於下方表單中。
注意!本功能於 2025/08/15 上線,因此過往資料無法回朔。

Step.4
點擊項目右方箭頭符號,可依照商家需求進行排序。例:
『商品』可依照建立時間排序
▪️新 ➜ 舊
▪️舊 ➜ 新
『售價』可依照售價高低排序
▪️高 ➜ 低
▪️低 ➜ 高
『特價』與『成本』可依高低進行排序
▪️高 ➜ 低
▪️低 ➜ 高
所需欄位階勾選完畢且排序完成,點擊「匯出進銷存報表」進行匯出。

Step.5
勾選需要匯出的『網店』或『線下門市』(可全選,或單選)。
勾選完成,點擊「確定」。

Step.6
約2分鐘後,系統會將資料寄送到商店信箱。

Step.7
商家前往信箱下載檔案。

Step.8
匯出時同時勾選『網店』與『線下門市』則可從下方頁籤切換,查看不同分店的資料。
匯出的資料也會依照商家勾選的方式排序完成。
『總庫存』為網店與所有線下門市庫存之總和。

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