BVSHOP
後台功能操作教學

從商店設定、金物流串接到電子發票,輸入關鍵字即可搜尋該功能的教學文章。

如何將訂單拆單?

如何將訂單拆單?

  使用情境 

為了讓店家能夠更靈活地管理訂單,滿足顧客下單後可能出現的分批出貨需求,BV SHOP 提供更彈性的訂單處理方式。
這樣一來,店家可以根據庫存狀況、物流安排或其他營運考量,選擇將訂單中的商品分批寄送,而不受限於一次性出貨的方式,從而提升出貨效率並改善顧客的購物體驗。


  注意事項 

【拆單的條件】

(1) 確認使用的金流後,判斷是否為已付款
- 信用卡、電子支付等即時性的,需為已付款才能進行拆單

- 貨到付款 ( 宅配貨到付款/自訂貨到付款/自訂付款方式 ) 需為未付款才能拆單

- 送貨狀態為未出貨

- 子訂單無法再進行拆單

-藍新超商訂單不支援拆單,請勿拆藍新超商訂單單

拆單規則.jpg

 

(2) 訂單拆單後變為母子訂單,運費、手續費等保留在母訂單(原訂單)
商品金額、優惠按照比例拆至子訂單(全單類型);如為指定商品/分類,則視商品所在位置計算

  注意   拆單後,原訂單的購物金大於訂單金額時,系統會將多出的購物金轉移使用到子訂單

0725拆單規則.png


  Step.1

「訂單管理」→「訂單列表」,找到需要拆單的訂單後,點按「訂單詳情」

訂單管理拆單.png

 

  Step.2

點選「拆單」

點選拆單.png

 

  Step.3

  注意事項 

僅一般商品可進行拆單

選擇需拆單的商品項目,更改拆單數量

可查看原訂單及子訂單的商品總計、運費、手續費、使用購物金及訂單總額

以此圖做為舉例:

將耳環15(金額 NT$200)及耳環5(金額 NT$250)這2個商品拆到子訂單

那母訂單就會由原先的 NT$740 - NT$200 -  NT$250= 剩下 NT$290,子訂單則是 NT$450

可勾選是否需要發送拆單通知信給顧客,最後再點按「確認」

拆單數量發送通知信.png

 

  Step.4

點按「確定」

點按確定拆單.png

 

  Step.5

拆單成功後,可在母訂單(原訂單)與子訂單(被拆出來的新訂單)各自的「訂單活動紀錄」區塊中查看拆單紀錄。

可點擊訂單編號前往子訂單( 被拆出來的訂單 )

以下為母訂單編輯紀錄:

母訂單拆單紀錄.png

 

以下為子訂單編輯紀錄:

子訂單編輯紀錄.png

 

  Step.6

顧客可在會員中心內查看母訂單與子訂單的資訊

會員中心可查看訂單.png

 

  Step.7

如勾選發送通知原訂單已拆單的信件,顧客會在Email收到已拆單的通知信

通知信件.png

 


【拆單規則與限制】

(1) 一張訂單可以被拆出多張子訂單,但子訂單(被拆出來的新訂單)則無法再被拆單

(2) 子訂單之訂單號碼為原訂單號碼+_ 數字符號,由 _1開始,之後由同一張母訂單拆出的下一張訂單之訂單號碼 _ 2,以此類推

  注意事項 

( 1 ) 若原訂單已執行出貨:

「母訂單」務必要「取消物流單」後需再「重新開立物流單」

如何取消物流單可以參考此篇教學文章:如何取消物流單?

「子訂單」會是一張「未執行出貨」的訂單,如有串接第三方物流,可直接在BV SHOP 後台開立出貨單,即可直接列印物流單。

( 2 ) 拆單後的母訂單與子訂單的金額必須大於 $0 才可進行拆單 

( 3 ) 拆單後的母訂單與子訂單必須有至少一個商品品項

( 4 ) 發票設定需至發票商後台純手動操作作廢+重新開立發票

  小提醒   如顧客使用購物金折抵訂單金額,訂單金額為0,則送貨方式為「有串接的7-11/全家」且為取貨付款,或為「有串接的黑貓宅配」,訂單金額必須大於等於 1,才可開立物流單
顧客至超商取貨會需要自負擔費用或是負擔運費

  情境 

顧客下單A和B商品,訂單金額為$500,運費費用為$65,使用購物金折抵-$500後訂單金額為$65
店家拆為兩筆訂單,訂單1金額為$65,訂單2金額為$0
如需在後台開立訂單2的物流單,需先編輯訂單輸入運費或是手續費費用後才可開立物流單(讓訂單金額大於等於1),假設店家輸入運費$65
顧客至超商取貨訂單2的商品會需付款$65費用
後續店家可將$65費用至「顧客管理」→「顧客列表」找到該筆會員後,補回購物金$65給顧客
或是可將$65費用放置包裹內一併寄出給顧客

 

 

 

有任何問題請立即諮詢


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