開店教學｜Cetustek鯨躍電子發票如何申請、串接

 

申請Cetustek鯨躍電子發票條件

申請條件：需擁有「營業登記」

申請資料：鯨躍申請表單

平台有與鯨躍科技配合，需填寫上方表單後再自行與鯨躍客服聯繫

鯨躍客服電話：02-28928168

將會由專員與您聯繫申請開通服務

申請完成開通後，鯨躍科技會寄送電子發票串接「網站代碼」、「API Password」到店家的信箱，因此在店家的鯨躍電子發票後台，無法自行查看，請務必妥善保存。

注意：鯨躍電子發票登入入口網址，無法在網路上進行搜尋，需由鯨躍科技公司將電子發票登入網址寄送至店家信箱。

Cetustek鯨躍電子發票系統串接步驟

  Step.1

登入BV SHOP店家管理後台，點選「商店設定」→選擇「電子發票」→點擊啟用「編輯」鯨躍科技

 

  Step.2

請分別輸入對應欄位

統一編號欄位：輸入店家申請電子發票的統編

網站代碼欄位：從鯨躍科技寄送給店家的信箱取得，複製貼上

API密碼（API Password）欄位：從鯨躍科技寄送給店家的信箱取得，複製貼上

 

  Step.3

商店稅別欄位，依店家需求選擇「商店稅別」：應稅、零稅率、免稅，其中之一種稅別

 

  Step.4

通關方式欄位，依店家需求選擇「通關方式」：非經海關出口、經海關出口，其中一種通關方式

 

  Step.5

發票開立欄位，依店家需求選擇「發票開立方式」：手動開立、自動開立，其中一種開立方式

  如選擇自動開立發票需注意：

1. 訂單付款狀態為「已付款」，且訂單狀態不是「已取消」

2. 訂單總金額需大於 0 元

3. 繳費時間為一個月內的訂單

4. 訂單下定時，電子發票設定為自動開立

5. 免稅電子發票請詳閱財政部免稅項目條文

 

  Step.6

捐贈愛心碼欄位，依店家需求輸入愛心碼→點選⊕新增「捐贈愛心碼」或直接「選擇▼愛心碼」並點擊「儲存」（別忘記，「開啟」電子發票開關!）

 

前台顯示電子發票選項

顧客於前台結帳頁面的第二頁，「顧客資料」區塊，顯示「電子發票」欄位，即可點選下拉選擇

 

發票開立類型：會員載具、自然人憑證、手機載具、捐贈碼、公司戶發票，屬於財政部規定，店家無法刪除任何一項發票類型

 

 

 

 

 

 

手動開立發票電子發票流程

訂單付款狀態需為「已付款」才可手動開立電子發票

 

  Step.1

前往BV SHOP管理後台，點選「訂單管理」→點選「訂單列表」，在需要開發票的訂單，點擊「開立發票」

 

  Step.2

點選「鯨躍科技」並點擊「確認」開立電子發票

 

  Step.3

確認開立電子發票後，視窗頁面會立即顯示「電子發票明細」頁面，同時也會寄送開立發票通知信件至顧客信箱（發票明細介面、樣式無法做更改）

 

鯨躍電子發票作業－查詢

 

  Step.1

於鯨躍科技電子發票後台，點選「開立電子發票查詢」→點擊「搜尋」

 

  Step.2

選擇欲查看的電子發票號碼，點擊右邊的「放大鏡🔎」查看發票資訊

 

BV SHOP店家後台發票查詢方式

  Step.1

前往BV SHOP店家管理後台，點選「訂單管理」→點擊「訂單列表」，選擇要查詢的訂單並點擊「檢視發票」

 

  Step.2

於「電子發票明細」頁面下方點擊「財政部發票查詢」

 

鯨躍電子發票作業－作廢

發票狀態需為已上傳至財政部後，才可進行作廢

 

  Step.1

於鯨躍科技電子發票後台，點選「發票作廢」→點擊「搜尋」

 

  Step.2

找到需要作廢的發票，選擇「紅色的手掌🖐🏻」進行發票作廢→在發票作廢視窗中輸入「作廢原因」→點擊「確認作廢」

 

鯨躍電子發票作業－折讓

 

  Step.1

於鯨躍科技電子發票後台，折讓單作業－點選「折讓單開立」，於發票年份、發票號碼欄位，輸入發票「年份、號碼」→點擊「搜尋」

 

  Step.2

在折讓原因欄位：輸入折讓原因→點擊「產品代碼 📄」

 

  Step.3

於明細查詢視窗，選擇「◎折讓商品」

 

  Step.4

於「課稅別」欄位右方，點擊「加入明細」→確認資料無誤後，點擊「儲存」

 

鯨躍電子發票作業－補發通知

補發通知，需要原電子發票已上傳財政部，才可重新做補發通知

 

  Step.1

於鯨躍電子科技發票後台，電子發票作業－點選「發票補通知」並點擊「搜尋」

 

  Step.2

選擇需要「補發通知的發票」，可點擊「鉛筆✏️」進行修改或直接點擊「放大鏡🔎」確認資訊無誤→於發票補通知視窗中點擊「確認通知」

 

鯨躍科技電子發票作業－註銷重開

 

鯨躍電子發票未提供「註銷重開」服務

 

 

申請、串接電子發票遇到問題？